Datenschutzerklärung – Ski Group Manager

Stand: 17. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Heinrich-von-Kleist-Schule
KGS des Main-Taunus-Kreises
Schulzentrum mit Gymnasialer Oberstufe

Schulleiter: Marc Heimann
Dörnweg 53
65760 Eschborn
Deutschland

Telefon: 06196 95 70 0
E-Mail: kontakt@kleist-schule.de
Website: www.kleist-schule.de

2. Datenschutzbeauftragte

Sedina Avdusinovic
Heinrich-von-Kleist-Schule
Dörnweg 53
65760 Eschborn

E-Mail: Avdusinovic@kleist-schule.de

3. Zweck der App

Ski Group Manager ist ein schulisches Organisationswerkzeug zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Skikursen und Skifahrten der Heinrich-von-Kleist-Schule.

Die App wird ausschließlich von berechtigten Lehrkräften und Administratoren verwendet. Schülerinnen und Schüler besitzen keine eigenen Benutzerkonten.

4. Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname von Schülerinnen und Schülern
• Zuordnung zu Kurswoche, Klasse und Skigruppe
• Name bzw. Benutzerkennung der verantwortlichen Lehrkraft
• Telefonnummern von hinterlegten Notfall- bzw. Kontaktpersonen
• Teilnehmerfotos
• Leistungs- bzw. Könnensstufen im Skikurs
• Verlauf von Leistungsbewertungen
• organisatorische Gruppenwechsel und Übergaben
• sonstige organisatorische Angaben, die für die Durchführung der Skifahrt erforderlich sind

Es werden keine Daten für Werbung oder Profiling verarbeitet.

5. Zwecke der Verarbeitung

• Organisation und Durchführung schulischer Skifahrten
• Gruppeneinteilung und Gruppenverwaltung
• Zuordnung verantwortlicher Lehrkräfte
• sichere Durchführung von Gruppenwechseln
• Beurteilung und Dokumentation des aktuellen skifahrerischen Leistungsstands
• Bereitstellung erforderlicher Notfallkontakte
• administrative Vorbereitung und Nachbereitung der Kurswochen

6. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Wahrnehmung schulischer Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.

Soweit für einzelne Datenverarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Benutzerkonten und Authentifizierung

Die App ist nicht öffentlich nutzbar. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über von der Schule eingerichtete Benutzerkonten für berechtigte Lehrkräfte und Administratoren.

Benutzerkennungen werden zur Authentifizierung und zur Zuordnung fachlicher Aktionen zu berechtigten Nutzern verarbeitet.

8. Fotos

Teilnehmerfotos dienen ausschließlich der sicheren Identifikation von Schülerinnen und Schülern durch die verantwortlichen Lehrkräfte im Rahmen der jeweiligen Kurswoche.

Die Fotos werden nicht öffentlich angezeigt, nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht für biometrische Identifikation oder Gesichtserkennung ausgewertet.

9. Standortdaten

Ski Group Manager erhebt und speichert keine präzisen oder ungefähren Standortdaten des Endgeräts.

10. Tracking, Werbung und Analyse

Ski Group Manager verwendet:

• kein Werbetracking
• keine personalisierte Werbung
• keine Datenbroker
• keine Cross-App- oder Cross-Website-Verfolgung
• keine Analyse- oder Marketing-SDKs

Personenbezogene Daten werden nicht für Werbezwecke verkauft oder weitergegeben.

11. Empfänger der Daten

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich die jeweils berechtigten Lehrkräfte und Administratoren der Heinrich-von-Kleist-Schule, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Technische Dienstleister können im Rahmen des Serverbetriebs als Auftragsverarbeiter tätig werden, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Speicherung und Löschung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Kurswoche erforderlich sind.

Nach Abschluss der Kurswoche werden die Daten entsprechend dem vorgesehenen Löschkonzept gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen App und Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Serverzugriff ist auf berechtigte Nutzer beschränkt. Teilnehmerfotos sind nicht öffentlich zugänglich und werden in einem geschützten Speicherbereich abgelegt.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

Anfragen können an die Heinrich-von-Kleist-Schule oder an die Datenschutzbeauftragte gerichtet werden.

15. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

16. Weitere Datenschutzinformationen

Allgemeine Datenschutzinformationen der Heinrich-von-Kleist-Schule:
https://www.kleist-schule.de/index.php/impressum

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, rechtliche Anforderungen oder technische Rahmenbedingungen der App ändern.

Stand: 17. Oktober 2026